Nach § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG muss jede Rechnung eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen enthalten, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird.
Das Wichtigste in Kürze (Stand 2026):
Ein durchdachtes Rechnungsnummern-Schema erleichtert die Zuordnung von Zahlungseingängen auf dem Bankkonto erheblich:
Rechnung schreiben
Schreiben Sie rechtssichere Rechnungen direkt im Browser – komplett kostenlos und ohne Anmeldung. Mit Live-Vorschau nach DIN 5008, integriertem SEPA-GiroCode QR-Code, 14 Branchen-Vorlagen (§ 19 UStG, § 13b Bau, § 35a Handwerk) und 1-Klick XRechnung 3.0 XML-Export.
Stornorechnung erstellen
Korrigieren oder stornieren Sie fehlerhafte Rechnungen GoBD-konform per Stornorechnung (Rechnungskorrektur) oder erstellen Sie eine Abrechnungsgutschrift nach § 14 Abs. 2 S. 2 UStG als druckfertiges PDF.
Freiberufler (Honorarrechnung)
Professionelle Honorarrechnung Vorlage für Freiberufler (Ingenieure, Architekten, Texter, Berater, Journalisten): Ohne Handelsregistereintrag, mit 7 % oder 19 % USt.
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Kostenlose Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Ohne Mehrwertsteuer, mit rechtssicherem Pflichthinweis und angepassten Umsatzgrenzen (25.000 € / 100.000 €).
Eine technisch bedingte Lücke (z. B. durch einen gelöschten Entwurf vor dem Versand) führt nicht zur Ungültigkeit der Rechnung, sollte aber für eine spätere Betriebsprüfung kurz dokumentiert werden. Wurde eine Rechnung bereits versendet, muss sie per Stornorechnung ausgeglichen werden.