Mahnung & Zahlungserinnerung Generator: Rechtssichere Mahnschreiben nach § 286 BGB

Das dreistufige deutsche Mahnwesen nach BGB

Zahlt ein Kunde nicht fristgerecht, regelt § 286 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) den Eintritt des Verzugs.

In der Geschäftspraxis hat sich ein dreistufiger Mahnprozess etabliert, der die Kundenbeziehung schont, aber rechtlich alle Weichen für Inkasso und gerichtliche Schritte stellt.

• Stufe 1 (Zahlungserinnerung): Freundlicher Hinweis ohne Verzugskosten. Typische Zahlungsfrist: 7 bis 10 Tage.
• Stufe 2 (1. Mahnung): Bestimmte Aufforderung mit Geltendmachung von Verzugszinsen und Mahnspesen. Frist: 7 Tage.
• Stufe 3 (Letzte Mahnung): Letzte Fristsetzung (3 bis 5 Tage) mit unmissverständlicher Androhung des gerichtlichen Mahnbescheids oder Inkassoübergabe.

Die 40 € Verzugspauschale im B2B-Geschäft (§ 288 Abs. 5 BGB)

Gegenüber anderen Unternehmern (B2B) haben Gläubiger bei Zahlungsverzug einen gesetzlichen Anspruch auf eine Pauschale von mindestens 40 Euro. Dies gilt ohne Nachweis eines konkreten Schadens.

Gegenüber Verbrauchern (B2C) dürfen dagegen nur tatsächliche, angemessene Mahnkosten (in der Praxis 2,50 € bis 5,00 € für Porto und Papier) geltend gemacht werden.