Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD (ab Version 2.0.1 im Profil Comfort/EN 16931 oder Extended) erfüllen vollständig die europäische Norm EN 16931 und die deutsche E-Rechnungspflicht. Während XRechnung ein reiner XML-Datensatz ohne Sichtbild ist, kombiniert ZUGFeRD als hybrides Format ein menschenlesbares PDF/A-3-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei.
Das Wichtigste in Kürze (Stand 2026):
Im öffentlichen Sektor (B2G) verlangen Bundes- und Landesbehörden über Portale wie ZRE oder OZG-RE fast immer eine XRechnung inklusive gültiger Leitweg-ID im Feld BT-10.
Im normalen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) hat sich ZUGFeRD 2.2 / 2.3 als Favorit etabliert, weil auch kleinere Geschäftspartner ohne spezielles ERP-System den PDF-Teil sofort lesen können.
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Nein! Nur die ZUGFeRD-Profile 'BASIC', 'EN 16931 (COMFORT)', 'EXTENDED' und 'XRECHNUNG' erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der Norm EN 16931 nach § 14 Abs. 1 UStG.