CONSULTING, MARKETING & COACHINGRetainer & Projekt

Rechnungsvorlage Unternehmensberatung, Coaching & Agenturen

Professionelle Rechnungsvorlage für Unternehmensberater, Business Coaches, Marketing-Agenturen und SEO/SEA-Experten: Workshops, Tagessätze, Retainer & Media-Budget.

Muster-Vorschau: Beratung, Coaching & Agentur (DIN 5008)

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Vanguard Strategy & Growth Consulting GmbH

Königsallee 60 40212 Düsseldorf

Vanguard Strategy & Growth Consulting GmbH

St.-Nr. / USt-IdNr.: DE299887766

Vanguard Strategy & Growth Consulting GmbH · Königsallee 60 40212 Düsseldorf

Mittelstand Maschinenbau AG

Düsseldorfer Str. 15 40545 Düsseldorf

Dokument:RECHNUNG
Steuerregel:Retainer & Projekt

RECHNUNG

Pos.LeistungsbeschreibungMengeEinzelpreisGesamt
1Strategie-Workshop 'Digitale Vertriebstransformation' (ganztägig vor Ort inkl. Ergebnisdokumentation)2 Tage1.650,00 €3.300,00 €
2Monatliches Performance- & KPI-Monitoring (Retainer Oktober 2026)1 Monat1.200,00 €1.200,00 €

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug.

Summe Netto:4.500,00 €
zzgl. Umsatzsteuer:855,00 €
Rechnungsbetrag:5.355,00 €

Checkliste: Pflichtangaben (Dienstleistung & Heilberufe)

  • Konkrete Leistungsbeschreibung statt pauschaler 'Beratung' (Finanzämter prüfen vage Beraterrechnungen besonders streng auf Betriebsausgabenabzug!)
  • Saubere Trennung zwischen Agenturhonorar und echten durchlaufenden Posten (§ 10 Abs. 1 Satz 5 UStG, z. B. Werbebudget im Namen und auf Rechnung des Kunden)

Wichtiger Pflichthinweis auf der Rechnung

„Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt ohne Abzug.“
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Vorsicht bei vagen Leistungsbeschreibungen ('Beratung pauschal')

Nach ständiger Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs (BFH) berechtigt eine Rechnung, auf der lediglich 'Beratungsleistungen im Monat Oktober' steht, den Kunden NICHT zum Vorsteuerabzug!

Bezeichnen Sie Projekt, Workshop-Thema, Leistungszeitraum und ggf. das zugrundeliegende Angebot stets so konkret, dass das Finanzamt die Leistung eindeutig identifizieren kann.

Häufige Fragen zur Beratung, Coaching & Agentur

Wann ist Werbebudget (Google/Meta Ads) ein durchlaufender Posten?

Nur dann, wenn das Werbekonto direkt auf den Namen und für Rechnung Ihres Kunden läuft und Sie den Betrag lediglich verauslagen. Buchen Sie Ads im eigenen Namen und berechnen sie weiter, handelt es sich um eine umsatzsteuerpflichtige Nebenleistung (19 % USt).