Rechnungsvorlage Gebäudereinigung & Reinigungskraft (§ 13b & § 35a)
Rechnungsvorlage für Gebäudereiniger, Büroreinigung, Fensterputzer und Haushaltshilfen: Sowohl für Gewerbekunden als auch mit 20 % Steuervorteil (§ 35a EStG) für Privathaushalte.
Muster-Vorschau: Gebäudereinigung & Putzhilfe (DIN 5008)
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Industrieweg 5 70173 Stuttgart
KlarGlanz Gebäudeservice & Objektpflege
St.-Nr. / USt-IdNr.: DE219876543
KlarGlanz Gebäudeservice & Objektpflege · Industrieweg 5 70173 Stuttgart
Kanzlei am Schlossplatz Partnerschaft mbB
Schlossplatz 4 70173 Stuttgart
RECHNUNG
| Pos. | Leistungsbeschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Unterhaltsreinigung Büroräume (4x monatlich à 3,5 Std. im Oktober 2026)§ 35a EStG Lohnanteil | 14 Std. | 34,00 € | 476,00 € |
| 2 | Glas- und Rahmenreinigung straßenseitig inkl. Hebebühneneinsatz§ 35a EStG Lohnanteil | 1 Pausch. | 160,00 € | 160,00 € |
| 3 | Hygiene- & Verbrauchsmaterial (Papierhandtücher, Flüssigseife, Desinfektion) | 1 Pausch. | 48,00 € | 48,00 € |
Leistungszeitraum: Oktober 2026. Bei haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EStG sind die ausgewiesenen Arbeitskosten bei Überweisung steuerlich absetzbar.
§ 35a EStG Ausweis: Enthaltene Arbeits- und Fahrtkosten: 636,00 € Netto (756,84 € Brutto).
Checkliste: Pflichtangaben (Handwerk & Bau)
- Bei B2B an andere Reinigungsbetriebe: Reverse Charge nach § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG beachten!
- Bei normalen Gewerbekunden (Büros, Praxen): Regulär 19 % Umsatzsteuer
- Bei Privathaushalten: Arbeitskosten separat für § 35a EStG ausweisen
Wichtiger Pflichthinweis auf der Rechnung
Sonderfall § 13b Abs. 2 Nr. 8 UStG in der Gebäudereinigung
Reinigen Sie im Subauftrag für ein anderes Gebäudereinigungsunternehmen (das den Nachweis USt 1 TG besitzt), greift genau wie am Bau das Reverse-Charge-Verfahren ohne Mehrwertsteuer. Reinigen Sie dagegen für ein normales Büro, eine Arztpraxis oder Privatkunden, stellen Sie regulär mit 19 % USt (oder als Kleinunternehmer nach § 19 UStG) ab.
Häufige Fragen zur Gebäudereinigung & Putzhilfe
Wie oft sollte die Unterhaltsreinigung abgerechnet werden?
Üblich ist eine monatliche Sammelrechnung am Monatsende oder eine Dauerrechnung bei festen monatlichen Pauschalen.
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