Rechnung schreiben als Privatperson (Privatrechnung ohne Gewerbe)
Kostenlose Vorlage für eine Privatrechnung ohne Gewerbe: Gebrauchtwagen, Technik, Möbel oder einmalige Nachbarschafts-/Gefälligkeitsleistung rechtssicher mit Gewährleistungsausschluss abrechnen.
Muster-Vorschau: Privatperson (ohne Gewerbe) (DIN 5008)
Positionen & Texte im Generator anpassen →Lukas Hartmann (Privatverkauf)
Schillerstraße 21 04109 Leipzig
Lukas Hartmann (Privatverkauf)
St.-Nr. / USt-IdNr.:
Lukas Hartmann (Privatverkauf) · Schillerstraße 21 04109 Leipzig
Mediahaus Kreativ GmbH
Karl-Liebknecht-Str. 45 04107 Leipzig
PRIVATRECHNUNG / KAUFBELEG
| Pos. | Leistungsbeschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Verkauf aus Privatbesitz: Apple MacBook Pro 16 Zoll (M3 Max, 36 GB RAM, 1 TB SSD, Seriennr. C02X98765) | 1 Stk. | 2.150,00 € | 2.150,00 € |
Hinweis: Dies ist ein privater Verkauf bzw. eine einmalige nicht-unternehmerische Leistung. Es erfolgt kein Ausweis der Umsatzsteuer, da der Aussteller kein Unternehmer im Sinne des § 2 UStG ist. Der Verkauf erfolgt unter Ausschluss jeglicher Sachmängelhaftung.
Checkliste: Pflichtangaben (Spezialrechnungen)
- Kein Umsatzsteuerausweis (sonst schulden Sie die Steuer nach § 14c Abs. 2 UStG!)
- Kein Verweis auf § 19 UStG (denn § 19 gilt für Unternehmer – schreiben Sie stattdessen: 'Privatverkauf ohne Umsatzsteuer, da kein Unternehmer nach § 2 UStG')
- Bei gebrauchten Gegenständen: Wirksamer Ausschluss der Sachmängelhaftung (Gewährleistung)
- Freigrenze für sonstige Einkünfte nach § 22 Nr. 3 EStG (256 € pro Jahr) bzw. privates Veräußerungsgeschäft (§ 23 EStG) beachten
Wichtiger Pflichthinweis auf der Rechnung
Darf man als Privatperson überhaupt eine Rechnung ausstellen?
Ja! Wenn Sie beispielsweise gebrauchtes Equipment (Laptop, Kamera, Möbel, Fahrzeug) aus Ihrem Privatvermögen an ein Unternehmen oder einen Selbstständigen verkaufen, benötigt der Käufer einen ordentlichen Buchungsbeleg für seine Betriebsausgaben.
Auch bei einer einmaligen, nicht auf Wiederholung angelegten Tätigkeit (keine Nachhaltigkeit im Sinne des § 15 EStG / § 2 UStG) dürfen Sie eine Privatrechnung ausstellen. Solange Ihre Einkünfte aus solchen gelegentlichen Leistungen unter 256 € im Kalenderjahr liegen (§ 22 Nr. 3 EStG), bleiben sie sogar einkommensteuerfrei.
Häufige Fragen zur Privatperson (ohne Gewerbe)
Muss ich auf einer Privatrechnung meine private Steuer-ID angeben?
Nein! Ihre persönliche elfstellige Steuer-Identifikationsnummer (§ 139b AO) gehört bei einem Privatverkauf nicht auf die Rechnung.
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