Dauerrechnung Vorlage (Miete, Leasing & Wartungsvertrag § 14 UStG)
Kostenlose Dauerrechnung Vorlage für gewerbliche Vermieter, Wartungsverträge, Hosting-Abos und monatliche Retainer: Einmal jährlich ausstellen und Vorsteuerabzug sichern.
Muster-Vorschau: Dauerrechnung (Miete & Abo) (DIN 5008)
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Maximilianstraße 12 80539 München
ImmoInvest Gewerbeobjekte GmbH & Co. KG
St.-Nr. / USt-IdNr.: DE192837465
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DAUERRECHNUNG 2026
| Pos. | Leistungsbeschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monatliche Nettokaltmiete Büroeinheit 3. OG (145 m²) gemäß Gewerbemietvertrag (Option zur Umsatzsteuer nach § 9 UStG) | 1 Monat | 2.100,00 € | 2.100,00 € |
| 2 | Monatliche Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlung | 1 Monat | 350,00 € | 350,00 € |
Gültigkeitszeitraum dieser Dauerrechnung: 01.01.2026 bis 31.12.2026 (bzw. bis auf Widerruf). Der ausgewiesene Gesamtbetrag ist jeweils monatlich im Voraus bis zum 3. Werktag eines jeden Kalendermonats fällig.
Checkliste: Pflichtangaben (Spezialrechnungen)
- Ausdrückliche Kennzeichnung als 'Dauerrechnung' mit exaktem Gültigkeitszeitraum (z. B. 01.01.2026 – 31.12.2026)
- Monatlicher Fälligkeitstermin und Zahlungsintervall klar benennen
- Bei neuer Preis- oder Nebenkostenanpassung muss eine neue Dauerrechnung mit neuer Rechnungsnummer ausgestellt werden
Wichtiger Pflichthinweis auf der Rechnung
Wie funktioniert eine Dauerrechnung für den Vorsteuerabzug?
Bei wiederkehrenden Leistungen (Gewerberaummiete mit Umsatzsteueroption nach § 9 UStG, IT-Wartungsverträge, monatliche SEO-Retainer) erspart die Dauerrechnung den monatlichen Rechnungsversand.
Der Leistungsempfänger kann aus der Dauerrechnung in jedem Monat, in dem er die Rate bezahlt, die enthaltene Vorsteuer beim Finanzamt geltend machen.
Häufige Fragen zur Dauerrechnung (Miete & Abo)
Muss ich jedes Jahr eine neue Dauerrechnung ausstellen?
Befristen Sie die Dauerrechnung auf ein Kalenderjahr (z. B. 01.01.2026 bis 31.12.2026), stellen Sie zum Jahresbeginn ein neues Dokument aus. Alternativ kann sie 'gültig ab 01.01.2026 bis zum Eingang einer geänderten Dauerrechnung' formuliert werden.
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